How To: Organisieren und Archivieren von digitalen Aufnahmen

Jetzt, wo Sie gekauft haben eine digitale Kamera und damit begonnen, die Fotos, Sie müssen sich Gedanken darüber, wie Sie speichern und organisieren diese Bilder.

Meine digitalen Fotos sind uns aus der Hand. Vier Jahre lohnt jetzt, und alle in einem Durcheinander. Ich hätte gerne für den Kauf von Software, die Ihnen dabei helfen verwalten alle diese Dateien. ", Schrieb Deborah W. von Benicia, Kalifornien, USA.

Digitale Fotografie scheint so einfach, bis Sie selbst mit einem "Eigene Bilder"-Ordner auf Ihrem Computer gefüllt mit Hunderten, möglicherweise tausende von Fotos und kein Weg, um ein einziges spezifisches Foto, die Sie ausdrucken möchten und senden Sie an Ihre Freunde zu schicken und Familie. Was ist zu tun?

Die Probleme ~
Dies ist nicht nur ein einziges Problem, natürlich. Nichts ist so einfach. Unsere Probleme sind diese:

• Zu viele Bilder
• Obscure, wenig Datei-und Ordnernamen
• Potenziellen Verlust von Bildern

Wir haben zu viele Fotos aus mehreren Gründen. Erstens, wir nehmen mehr digitale Fotos, als wir jemals hat bei der Verwendung von Film, weil die Kosten nicht mehr ein Faktor. Ihre RAW-Footage hat sich mehr als verdoppelt, wenn Sie wie die meisten von uns. Zweitens, wir nicht in der Regel schlecht oder löschen Sie unnötige Fotos. Es ist emotional schwierig, ein Foto zu löschen, und es ist immer die Begründung für die Aufbewahrung es. Und schließlich haben wir die Fotos hochgeladen mehr als einmal, Umbenennen der Dateien und das Setzen von ihnen in verschiedenen Ordnern.

Dateinamen nicht sinnvoll, die meisten von uns. Ihre Kamera Namen Ihre Fotos mit einer Reihe von Zahlen, die möglicherweise nicht sinnvoll, wenn Sie nie zuvor eine andere Einstellung als "default". Hochladen Sie Ihre Software-Angebot zum Mai benennen Sie die Dateien , Aber Sie haben, um Änderungen an den Einstellungen vornehmen, um diese Funktion nutzen.

Daten Verlust Plagen uns alle. Für diejenigen von uns, die haben einen Computer zum Absturz zu bringen die Gefahr von Datenverlust ist der Stoff der Alpträume. Aber den Verlust von Daten muss nicht das Ergebnis von etwas so offensichtlich als Festplatte Crash 'n' verbrennen. Kriech Es kann in über "kleine Katze Füße" und stehlen Ihre Image-Dateien durch beschädigte CDs und DVDs.

Solutions ~

Niemand Lösung wird jeder mit Genugtuung. Das ist der Grund, warum gibt es so viele Software-Produkte zur Verfügung für das Sortieren und Organisieren der Fotos.

Deborah gepaart mit ihren Online-Freunden am ClubScrapChat zu helfen, ihr eine gute Software-Lösung für sich organisiert, aber vier Jahre "im Wert von Fotos kann ein Unternehmen die meisten von uns möchte zu vermeiden. Wenn Sie gerade erst aus, lesen Sie weiter für Ideen, um Sie von der Panik der Ansicht von Deborah. Wenn Sie wie Deborah, werden wir noch unser Bestes tun, um Ihnen zu helfen aus dem Sumpf.

Beseitigen Problem der zu viele Fotos
Für das Problem der zu viele Fotos, ich würde nie vorschlagen, dass Sie weniger Fotos. Je mehr Fotos wir nehmen, desto besser unsere Fotografie Fähigkeiten werden, so dass die Fotos von allem, überall. Was werde ich schlage vor, obwohl, ist, dass Sie entledigen Fotos, die keinen Wert - verschwommenes-über-Anerkennung Schüsse, pix mit den Fingern angezeigt prominent, Fotos, die während Ihrer Kamera wurde im VGA-Modus (das sind nicht für den Web-Nutzung) und Duplikate (wie viele Bilder von der gleichen Giraffe brauchen Sie?).

Erfahren Sie zu brutal. Überprüfen Sie alle Ihre Fotos, wenn Sie genügend Zeit für die wirklich prüfen, das Bild für künstlerischen Wert, Beleuchtung und Gestaltung. Versuchen Sie zu vermeiden, löschen shots on-the-fly, weil Sie läuft kurz auf Media-Space. Sofort-Kaufen genug Medien Karten auf, alle Fotos, die Sie wollen. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, um festzustellen, was aus einem schlechten Schuss schlecht und ein guter Schuss gut. Löschen Sie dann die, daß man nicht Abfälle das Geld zu drucken.

Wenn Sie nur die Fotos hochgeladen mehr als einmal, du bist wahrscheinlich gut geeignet, um ein Software-Programm, setzt Ihre Fotos automatisch in logische Datei-und Ordner-Datei vergleicht die Daten zu den bereits hochgeladen und benachrichtigt Sie, wenn es einen Konflikt. Es ist auch eine gute Idee, löschen Sie die Dateien von Ihrem Medien-Karte neu formatieren und sie jedes Mal, wenn Sie eine Upload.

Fix Datei-und Ordnernamen
Von allen die Probleme im Zusammenhang mit der digitalen Fotografie, ist dies die ein, die die meisten Gesprächsminuten. Sobald ein Foto hochgeladen wurde, ist es unmöglich zu lokalisieren, es sei denn, Ihre Ordner und Dateinamen sind gut organisiert in einem Format, dass Sie nicht vergessen, und verstehen.

Sie können die Datei-Namen Ihrer Fotos etwas bedeuten für Sie und an einen Empfänger. Für einige, das heißt mit beschreibenden Text. Für andere ist es sinnvoller zu verwenden fortlaufende Nummerierung, während wieder andere bevorzugen eine nummerierte Datum-Format. Diese ist ein Unterschied, dass trotzdem durchgeführt werden kann durch unterschiedliche Software-Pakete, und in einigen Fällen, indem Sie die Kamera sich.

Antworten auf Deborah's Klagegrund mit überwältigender Mehrheit vorgeschlagen, mit einem Datum-Format-Ordner-System. Jill Pechauer, von Illinois, organisiert ihre Ordner in einem Ordner-Struktur ähnlich der in Bild 1, während Peg Callihan vorgeschlagen, die Nummerierung der Monate, um sicherzustellen, dass sie nach wie vor in Ordnung, auch wenn Windows Explorer aktualisiert und alphabetizes. Mehrere der Befragten, wie Jackie Baum, bestellten ihre Ordner chronologisch, sondern hinzugefügt Sub-Kategorien zu identifizieren bestimmte Ereignisse wie Erwägungen, Ferien oder Geburtstage. Peggy Schaefer verwendet ein Software-Programm, um ihre benennen ihre Fotos nach der Veranstaltung, dann fügt sie Ordner nach dem Datum.

Eine Idee als Beitrag zur Ermittlung Fotos in einem Ordner, sollte Appell an scrapbookers und Journal-Halter ist die Schaffung einer Text-Datei für jeden Ordner Identifizierung jedes Foto von Dateinamen und die Noten. Ein Programm, das etwas ähnliches und auch hilft bei der das Umbenennen von Dateien ist Picnam von Andrew Rowley. A 30-tägigen, kostenlosen Testphase können Sie entscheiden, ob die Schaffung Text-Dateien, um Ihre Bilder identifizieren ist etwas, das Arbeit für Sie.

Wenn alles, was Sie wollen, ist, dass ein Software-Programm unterstützt Sie in das Hochladen und Sortierung Prozess, gibt es mehrere Program für nur dieses eine. ClubScrapChat Mitglieder Jennifer Merrill, Deborah Liebe und Salina Z. alle empfohlenen den kostenlosen Google-Programm Picasa für das Finden von Bildern auf Ihrem Computer und organisieren sie in geordneten Ordnern. Photoshop Album war ein anderes Programm vorgeschlagen von Yvette Patko und Staci B. und es ist oft als eine Probe-oder eingeschränkte Version mit dem Kauf eines neuen Computers. Jetzt könnte die Zeit zu erinnern Sie, dass Ihre digitale Kamera voraussichtlich kam mit Software für das Hochladen und Verwalten Ihrer Fotos, wie auch.

Und jetzt, dass Ihre Fotos sind auf Ihrem Computer, ist es an der Zeit, um das Problem von Datenverlust. Deborah's Frage Angespornt Stellungnahmen von vielen darauf hinweist, dass Unternehmen sollte sich von der Festplatte des Computers-Laufwerk auf zusätzliche Speichermedien und die Vermeidung von Daten Verlust war die natürliche Entwicklung der Diskussion.

Vermeidung oder Verringerung der Daten Verlust
Wenn wir die Fotos mit Film, wir hatten nur, um sicherzustellen, dass wir bestrebt, unsere Negative in relativer Sicherheit zu gewährleisten, dass wir reproduzieren könnte ein Bild. Nun, Archivierung Fotos nimmt auf neue Herausforderungen.

• Datei-Format
  Es ist wichtig zu archivieren Sie Ihre Bilder in Datei-Formate werden unterstützt über Software-Plattformen und für viele Jahre, so wählen Sie eine standardisierte Format zur Speicherung Ihrer Dateien. TIFF und BMP es gute unkomprimierter Formate, die rund um Aufenthalt für eine Weile (NICHT Nutzung 8-Bit-BMP als es sich nicht um einen True-Color-Format!) Archivierung JPG-Dateien ist nur empfehlenswert, wenn das ursprüngliche Foto gespeichert wurde im JPG-Format. Nicht konvertieren, Bild-Dateien in JPG dann archivieren. Während man Platz sparen, die Umstellung wird dazu führen, dass unerwünschte Verlust von Qualität.

• Speichermedien Fragen
  Die am häufigsten verwendeten Medien für die Archivierung von Bildern sind derzeit die CD-R-Disc * oder DVDs. Als ehemaliger Sales Associate für Staples, war ich ständig wundere zu erfahren, dass viele unserer Kunden glaubten, ihre Daten, die dauerhaft und sicher gespeichert einmal gebrannt, um ein Disc, wenn in der Tat, das Leben von einer Disc können so kurz wie zwei Jahre und so lange als 100 Jahren. Die meisten Menschen gehen davon aus, dass jeder Fortschritt in den Medien bringt ein höheres Maß an Dauerhaftigkeit, aber Schäden können die Lebensdauer der Discs und der Farbstoffe verwendet in der Fertigung bestimmen die Disc das Leben und die Stabilität. Interessant ist, dass dauerhafte Markierungen wurden nicht gefunden zu zufügen, wie viel Schaden zu-Discs wie die Klebstoffe in Do-it-yourself-Etiketten. Für detaillierte Informationen über die Disc Leben von Disc-Zusammensetzung, lesen Sie diesen Artikel in der Informations-Woche von Fred Langa.

  Die Faktoren, Langlebigkeit führen, sind vielfältig, aber durchschnittliche Disc Leben ist von 5-10 Jahren mit der richtigen Pflege und Lagerung. Jennifer Huedepohl von Iowa Werke für ihre lokalen Zeitung Archivierung ihrer digitalen Fotos, und wie eine Selbstverständlichkeit, verwendet teuer Archivmaterial-Qualität von Discs Delkin. Es ist natürlich, auf dem Weg zu einer schlanken Speichermedien mit der längsten Leben, aber das führt zu dem letzten Punkt.

• Archivierung Strategien
  In meinem Leben habe ich gesehen die Einführung der Mikrowelle, Kabel-TV und Personal Computer, um nur einige zu nennen. Seit ich zum ersten Mal wurde Interesse an Computer, Speichermedien hat sich von Lochkarten auf Magnetband auf 5,25-Disketten zu 3/5 Disketten zu CDs, DVDs, um auf Flash-Speicher. Wer heute einen Computer hat, dass liest einer der ersten drei? oder vier? Der Punkt ist, Medien entwickelt und die Geräte lesen, dass sie verschwinden. Unabhängig von der Methode Sie verwenden, um Ihre digitalen Fotos zu können, müssen Sie aktualisiert es in zehn Jahren oder weniger. Wenn Sie nicht vorhaben zu migrieren Ihre Daten wie technologische Veränderungen, müssen Sie planen, verlieren sie. Also, die Ausgaben für zusätzliches Geld für eine CD, dauert 100 + Jahr Mai Sinn machen, wenn Sie die Ruhe des Geistes, die mit, dass Zuverlässigkeit, aber wenn die Kosten ein Faktor, ein mittlerer Qualität Disc wird angemessen.

Deborah's Entscheidung ~
Nach dem Sichten durch alle Ratschläge, Deborah beschlossen, Picasa herunterladen, das kostenlose Programm von Google, und ist jetzt, "glücklich zu organisieren weg!"