Cómo: organizar y archivar imágenes digitales

Ahora que has comprado una cámara digital y empezado a tomar fotos, usted necesita comenzar a pensar acerca de cómo almacenar y organizar las imágenes.

Mis fotos digitales están saliendo de las manos. Cuatro años vale la pena ahora, y todo en un revoltijo. Me gustaría comprar algún tipo de software que ayudará a gestionar todos estos archivos. "Escribió Deborah W. de Benicia, California.

La fotografía digital parece tan simple hasta que te encuentras con una carpeta "Mis imágenes" en el equipo lleno de cientos, posiblemente miles, de fotos y ninguna manera de localizar una sola foto que deseas imprimir y enviar a tus amigos y familia. ¿Qué hacer?

Los Problemas ~
Esto no es un solo problema, por supuesto. Nada podría ser tan fácil. Nuestros problemas son los siguientes:

• Demasiadas fotos
• Oscuro, uninformative archivo y los nombres de las carpetas
• Pérdida potencial de las imágenes

Tenemos demasiadas fotos por varias razones. En primer lugar, tomamos más fotos digitales de lo que nunca tuvo cuando se utiliza la película porque el costo ya no es un factor. Su metraje en bruto se ha más que duplicado, si usted es como la mayoría de nosotros. En segundo lugar, que no suelen borrar la mala innecesaria o fotos. Es emocionalmente difícil de borrar una foto y siempre hay justificación para el mantenimiento de la misma. Y, por último, hemos subido las fotos más de una vez, cambiar el nombre de los archivos y colocarlos en diferentes carpetas.

Los nombres de los archivos no tienen sentido para la mayoría de nosotros. Su cámara los nombres de tus fotos con una serie de números que pueden no tener sentido para usted si usted no seleccionó un ajuste distinto de "por defecto". Su carga de software puede ofrecer para cambiar el nombre de los archivos , Pero usted tiene que hacer cambios en los ajustes para tomar ventaja de esta característica.

La pérdida de datos afecta a todos nosotros. Para aquellos de nosotros que ha experimentado un ordenador accidente, la amenaza de pérdida de datos es el material de pesadillas. Sin embargo, la pérdida de datos no tiene que ser el resultado de algo tan evidente como un disco duro choque 'n' quemar. Puede fluencia en el sobre "pies de gato poco" y robar su imagen a través de los archivos dañados de CD y DVD.

Soluciones ~

No será una solución de ofrecer a todo el mundo con satisfacción. Es por eso que hay tantos productos de software disponibles para la clasificación y organización de fotos.

Deborah PLED con sus amigos en línea en ClubScrapChat para ayudar a su encontrar una buena solución de software para organizarse, pero cuatro años de fotos puede ser una empresa la mayoría de nosotros nos gustaría evitar. Si usted está empezando a cabo, para leer en ideas que le impiden el pánico que sienten Deborah. Si usted es como Deborah, le siguen en nuestra mano para ayudarle a salir de la ciénaga.

Eliminar el problema de demasiadas fotos
Para el problema de demasiadas fotos, yo nunca sugerir que tome un menor número de fotos. Cuanto más nos tomamos fotos, la mejor fotografía de nuestras capacidades convertirse, a fin de tomar fotos de todo, de todo el mundo. ¿Qué me sugieren, sin embargo, es que usted desechar las fotos que no tienen ningún valor - borrosa-reconocimiento-más allá de los disparos, pix con los dedos aparece destacado, las fotos tomadas mientras la cámara está en modo VGA (que no están destinados para uso web) y duplicados (¿Cuántas fotos de la misma jirafa ¿es necesario?).

Aprender a ser brutal. Examen de todas tus fotos cuando usted tiene tiempo suficiente para examinar realmente la imagen de valor artístico, iluminación y encuadre. Trate de evitar la supresión de disparos sobre la marcha, ya que se está ejecutando en corto espacio de los medios de comunicación. Compre suficiente los medios de comunicación tarjetas a tomar todas las fotos que desea. que le da la oportunidad de determinar lo que hizo un mal tiro malo y un buen disparo bien. A continuación, eliminar los que usted no desperdiciar el dinero para imprimir.

Si has subido las fotos más de una vez, probablemente está bien adaptada a un programa de software que coloca automáticamente tus fotos en carpetas de archivo lógico y compara los datos del archivo a los ya cargados y le avisa cuando hay un conflicto. También es una buena idea para eliminar los archivos de su tarjeta de los medios de comunicación y cambiar cada vez que se realice la carga de un archivo.

Fijar el archivo y los nombres de las carpetas
De todos los problemas relacionados con la fotografía digital, este es el que obtiene la mayoría de tiempo en el aire. Una vez que una foto está cargado, es imposible localizar a menos que sus carpetas y nombres de archivos están bien organizados en un formato que vayas a recordar y comprender.

Puede hacer que los nombres de archivo de tus fotos significar algo para ti y uno para destinatario. Para algunos, que conlleva el uso de texto descriptivo. Para otros, es más significativo para el uso de numeración secuencial, mientras que otros prefieren un formato de fecha numeradas. Este es una diferencia que pueden ser alojados por diferentes paquetes de software y, en algunos casos, por su propia cámara.

Las respuestas a Deborah motivo de la abrumadora mayoría sugirió utilizar un formato de fecha y carpeta de sistema. Pechauer Jill, de Illinois, organiza sus carpetas en un árbol de carpetas similar a la figura 1, mientras que Peg Callihan sugirió numeración los meses para asegurarse de que sigan en orden, incluso cuando El Explorador de Windows actualiza y alphabetizes. Varios de los encuestados, al igual que Jackie Baum, sus carpetas ordenadas cronológicamente, pero añadió sub-categorías para identificar eventos específicos, como recitales, cumpleaños o vacaciones. Peggy Schaefer utiliza un programa de software para ayudar a cambiar el nombre de sus fotos de su acuerdo con el evento, luego añade a las carpetas por fecha.

Una idea para ayudar a identificar fotos de una carpeta que debería hacer un llamamiento a scrapbookers y de mantenimiento de revista es crear un archivo de texto para la identificación de cada carpeta de cada foto por el nombre de archivo y la prestación de notas. Un programa que hace algo similar y también ayuda a cambiar el nombre de los archivos es Picnam por Andrew Rowley. A 30-días de prueba gratuita le permitirá decidir si la creación de archivos de texto para ayudar a identificar las imágenes es algo que funcione para usted.

Si todo lo que queremos es tener un programa de software que ayudar en la carga y proceso de selección, hay varios programas diseñados para este propósito. ClubScrapChat miembros Merrill Jennifer, Deborah Amor y Salina Z. recomendó a todos gratuitos de Google Picasa el programa para localizar imágenes en el equipo y la organización ordenada en carpetas. Photoshop Album es otro programa sugerido por Yvette Patko y Staci B. y es a menudo incluido como un juicio o versión limitada con la compra de un nuevo equipo. Ahora podría ser el tiempo para recordar de que su cámara digital probablemente vino con el software para cargar y organizar sus fotos, también.

Y ahora que tus fotos están organizadas en el equipo, es el momento de abordar el problema de la pérdida de datos. Deborah estimulado la pregunta de muchos comentarios de lo que indica que la organización debería extenderse desde el ordenador del disco duro a otros soportes de almacenamiento y evitar la pérdida de datos es la evolución natural de la discusión.

Eliminar o reducir la pérdida de datos
Cuando tomó las fotos usando película, que sólo tenían que garantizar que se mantienen negativos en nuestra relativa seguridad para garantizar que se podría reproducir una imagen. Ahora, toma fotos de archivo sobre los nuevos desafíos.

• Formato de archivo
  Es importante para archivar las imágenes en los formatos de archivo que se apoya a través de plataformas de software y durante muchos años, a fin de elegir un formato normalizado para guardar tus archivos. TIFF y BMP sin son buenos formatos que deben permanecer alrededor por un tiempo (NO uso de 8 bits BMP como esto no es cierto-un formato de color!) de archivo JPG archivos sólo se recomienda si la foto original se guardan en formato JPG. No convertir archivos de imagen JPG a continuación, les archivo. Si bien se ahorrará espacio, la conversión provocará la pérdida no deseada de la calidad.

• Las cuestiones de almacenamiento de los medios de comunicación
  La mayoría de los medios de comunicación común para el archivo de las imágenes son en la actualidad el disco CD-R * o DVD. Como un ex asociado de ventas de Staples, yo estaba constantemente sorprendido al enterarse de que muchos de nuestros clientes cree sus datos de manera permanente y segura almacenado una vez quemado a uno disco cuando, en realidad, la vida de un disco puede ser tan corto como dos años y mientras 100 años. La mayoría de las personas esperan que cada avance en los medios de comunicación aporta un mayor nivel de permanencia, pero el daño puede acortar la vida de los discos y los tintes utilizadas en la fabricación de determinar el disco de la vida y la estabilidad. Curiosamente, fueron los marcadores permanentes que no se encuentra a infligir tanto daño como a los discos adhesivos en el "hágalo usted mismo las etiquetas. Para obtener información detallada sobre el disco la vida determinada por la composición del disco, leer este artículo en Information Week por Fred Langa.

  Los factores que determinan la longevidad son variadas, pero la vida media del disco es de 5-10 años con una atención adecuada y de almacenamiento. Jennifer Huedepohl de Iowa trabaja para su periódico local el archivo de sus fotos digitales y, como cuestión de rutina, utiliza los archivos caro-por la calidad de los discos Delkin. Es natural inclinarse hacia un almacenamiento de los medios de comunicación con el más largo de la vida, pero que conduce al punto final.

• Estrategias de archivo
  En mi vida, he visto la introducción del horno de microondas, televisión por cable y las computadoras personales, por nombrar sólo unos pocos. Dado que por primera vez se interesó en las computadoras, medios de almacenamiento ha evolucionado desde las tarjetas perforadas a cinta magnética de 5,25 a 3,5 disquetes disquetes a CD a DVD a la memoria flash. ¿Quién, hoy en día, tiene un equipo que leer cualquiera de los tres primeros? o cuatro? El punto es, los medios de comunicación evoluciona y los dispositivos que leer desaparecer. Independientemente del método que usted elija utilizar para almacenar sus fotografías digitales, tendrá que actualizar en diez años o menos. Si no plan para migrar sus datos como los cambios tecnológicos, usted tiene que plan a perder. Por lo tanto, el gasto extra de dinero para un CD que dura 100 años puede tener sentido si usted necesita la paz de la mente que viene con la fiabilidad, pero que, si el costo es un factor, un medio de calidad de disco llevará a cabo de manera adecuada.

Deborah de la Decisión ~
Después de cribado a través de todos los consejos, Deborah decidió descargar Picasa, el programa gratuito de Google, y ahora es, "afortunadamente la organización de lejos!"