Now that you’ve purchased a digital camera and begun taking photos, you need to start thinking about how to store and organize those images. Maintenant que vous avez acheté un appareil photo numérique et a commencé à prendre des photos, vous devez commencer à réfléchir sur la façon de stocker et organiser les images.

My digital photos are getting out of hand.  Four year’s worth now, and all in a jumble.  I’d like to buy some software that will help manage all these files.” wrote Deborah W. of Benicia, California. Mes photos numériques se sont d'emblée. Quatre année dans l'instant, et le tout dans un pêle-mêle. Je souhaite acheter un logiciel qui vous aide à gérer tous ces fichiers. "Deborah W. a écrit de Benicia, Californie.

Digital photography seems so simple until you find yourself with a “My Pictures” folder on your computer filled with hundreds, possibly thousands, of photos and no way to locate a single specific photo that you’d like to print and send to your friends and family. La photographie numérique semble si simple jusqu'à ce que vous trouviez-vous avec une "Mes images" dossier sur votre ordinateur rempli de centaines, voire des milliers, de photos et aucun moyen de trouver un seul photo que vous souhaitez imprimer et envoyer à vos amis et famille. What to do? Que faire?

The Problems ~ Les problèmes ~
This isn’t just a single problem, of course.  Nothing could be so easy.  Our problems are these: Ce n'est pas seulement un seul problème, bien sûr. Rien ne pourrait être si facile. Nos problèmes sont les suivants:

• Too many photos Trop de photos
• Obscure, uninformative file and folder names Obscure, sans contenu de fichiers et de dossiers noms
• Potential loss of images Perte potentielle d'images

We have too many photos for several reasons. First, we take more digital photos than we ever took when using film because the cost is no longer a factor.  Your raw footage has more than doubled if you’re like most of us.  Secondly, we don’t usually delete bad or unnecessary photos. Nous avons trop de photos pour plusieurs raisons. Tout d'abord, nous prenons des photos numériques plus que jamais nous a pris lors de l'utilisation de film parce que le coût n'est plus un facteur. Vos images brutes a plus que doublé si vous êtes comme la plupart d'entre nous. Deuxièmement, nous n'ont pas l'habitude de supprimer ou de mauvaises photos inutiles. It’s emotionally difficult to delete a photo and there’s always justification for keeping it.  And, finally, we’ve uploaded the photos more than once, renaming the files and placing them in different folders. Il est émotionnellement difficile de supprimer une photo et il ya toujours une justification pour le garder. Et, finalement, nous avons transféré les photos plus d'une fois, renommer les fichiers et de les placer dans différents dossiers.

File names don’t make sense to most of us. Your camera names your photos with a series of numbers that may not make sense to you if you never selected a setting other than “default.”  Your uploading software may offer to rename the files, but you have to make changes to the settings to take advantage of this feature. Les noms de fichier n'ont pas de sens pour la plupart d'entre nous. Votre appareil noms de vos photos avec une série de numéros de mai que pas de sens si vous ne sélectionnez un paramètre autre que "par défaut". Votre logiciel de téléchargement mai offrir à renommer les fichiers , Mais vous devez apporter des modifications aux paramètres à prendre avantage de cette fonctionnalité.

Data loss plagues us all. For those of us who’ve experienced a computer crash, the threat of data loss is the stuff of nightmares. La perte de données nous afflige tous. Pour ceux d'entre nous qui avons connu un crash informatique, la menace de perte de données est le produit de cauchemars. But loss of data doesn’t have to be the result of something as apparent as a hard-drive crash ‘n’ burn.  It can creep in on “little cat feet” and steal your image files through corrupted CDs and DVDs. Mais la perte de données ne doit pas être le résultat de quelque chose d'aussi évident comme un disque dur crash 'n' brûler. Il peut glisser dans le "petit chat pieds" et voler vos fichiers image corrompue par le biais de CD et DVD.

Solutions ~ Solutions ~

No one solution will provide everyone with satisfaction.  That’s why there are so many software products available for sorting and organizing photos. Nul solution fournira tout le monde avec satisfaction. C'est pourquoi il ya tant de produits logiciels disponibles pour le tri et l'organisation des photos.

Deborah pled with her online friends at ClubScrapChat to help her find a good software solution for getting organized, but four years’ worth of photos may be an undertaking most of us would like to avoid.  If you’re just starting out, read on for ideas to keep you from the panic felt by Deborah.  If you’re like Deborah, we’ll still do our best to help you out of the quagmire. Deborah plaidé avec ses amis en ligne à ClubScrapChat pour l'aider à trouver une bonne solution logicielle pour s'organiser, mais quatre ans d'une valeur de photos mai être une entreprise de plus nous tenons à éviter. Si vous êtes débutant, lire la suite pour des idées pour vous empêcher de la panique ressentie par Deborah. Si vous êtes comme Deborah, nous allons encore faire de notre mieux pour vous aider du bourbier.

Eliminate Problem of Too Many Photos Éliminer problème d'un trop grand nombre de photos
For the problem of too many photos, I’d never suggest that you take fewer photos.  The more photos we take, the better our photography skills become, so take photos of everything, everywhere.  What I will suggest, though, is that you discard photos that have no value - blurred-beyond-recognition shots, pix with your fingers displayed prominently, photos taken while your camera was in VGA mode (that aren’t intended for web use) and duplicates (how many pictures of the same giraffe do you need?). Pour le problème du trop grand nombre de photos, je n'avais jamais vous suggérons de prendre moins de photos. Les plus de photos que nous prenons, mieux nos compétences deviennent la photographie, pour prendre des photos de tout, partout. Ce que je vous propose, c'est que vous jeter les photos qui n'ont pas de valeur - floue au-delà de la reconnaissance-plans, pix avec les doigts affiché en bonne place, des photos prises pendant que votre appareil est en mode VGA (qui ne sont pas destinés à l'utilisation Web) et les doublons (comment beaucoup d'images de la même girafe avez-vous besoin?).

Learn to be brutal.  Review all your photos when you have enough time to really examine the picture for artistic value, lighting and framing.  Try to avoid deleting shots on-the-fly because you’re running short on media space.  Buy enough media cards to take all the photos you want.  That gives you the opportunity to determine what made a bad shot bad and a good shot good. Apprendre à être brutale. Examiner toutes vos photos lorsque vous avez suffisamment de temps pour bien examiner l'image pour la valeur artistique, l'éclairage et le cadrage. Essayez d'éviter de supprimer des photos sur-le-champ parce que vous êtes à court d'espace sur les médias. Acheter suffisamment de médias cartes de prendre toutes les photos que vous voulez. Cela vous donne la possibilité de déterminer ce qui a rendu un mauvais coup mauvais et un bon coup de bien. Then delete the ones that you wouldn’t waste the money to print. Puis supprimez ceux que vous ne perdiez pas l'argent à imprimer.

If you’ve just uploaded the photos more than once, you’re probably well-suited to a software program that puts your photos automatically into logical file folders and compares the file data to those already uploaded and notifies you when there is a conflict.  It’s also a good idea to delete the files from your media card and reformat it each time you perform an upload. Si vous venez de transférer les photos plus d'une fois, vous êtes probablement bien adaptée à un logiciel qui met vos photos automatiquement en logique des chemises et compare le fichier de données à ceux qui ont déjà été téléchargés et vous avertit en cas de conflit. C'est aussi une bonne idée de supprimer les fichiers de votre carte média et reformater chaque fois que vous effectuez un téléchargement.

Fix File and Folder Names Correction de fichiers et de dossiers noms
Of all the problems associated with digital photography, this is the one that gets the most airtime.  Once a photo is uploaded, it’s impossible to locate unless your folders and file names are well-organized in a format that you’ll remember and understand. De tous les problèmes liés à la photographie numérique, c'est celle qui obtient le plus de temps d'antenne. Une fois une photo est téléchargé, il est impossible de trouver à moins que vos dossiers et les noms de fichiers sont bien organisé dans un format que vous vous souvenez et comprendre.

You can make the file names of your photos mean something to you and to a recipient.  For some, that means using descriptive text.  For others, it’s more meaningful to use sequential numbering, while still others prefer a numbered date format.  This is a difference that can be accommodated by different software packages and, in some cases, by your camera itself. Vous pouvez faire les noms de fichiers de vos photos signifie quelque chose à vous et à un destinataire. Pour certains, c'est-à-dire en utilisant un texte descriptif. Pour d'autres, il est plus utile d'utiliser la numérotation séquentielle, tandis que d'autres encore préfèrent un nombre de format de date. Cette est une différence qui peut être prise en compte par les différents logiciels et, dans certains cas, par votre appareil photo lui-même.

Responses to Deborah’s plea overwhelmingly suggested using a date-format folder system.  Jill Pechauer, of Illinois, organizes her folders in a folder tree similar to figure 1, while Peg Callihan suggested numbering the months to ensure that they remain in order even when Windows Explorer refreshes and alphabetizes.  Several respondents, like Jackie Baum, ordered their folders chronologically but added sub-categories to identify specific events like recitals, vacations or birthdays.  Peggy Schaefer uses a software program to help her rename her photos according to the event, then adds them to folders by date. Les réponses à Deborah le moyen majorité a suggéré d'utiliser une date-format dossier système. Jill Pechauer, de l'Illinois, organise ses dossiers dans une arborescence des dossiers similaires à la figure 1, tandis que Peg Callihan suggéré numérotation des mois pour s'assurer qu'ils restent dans l'ordre quand même Windows Explorer rafraîchit et alphabetizes. Plusieurs répondants, à l'instar de Jackie Baum, leurs dossiers classés par ordre chronologique mais a ajouté sous-catégories pour identifier des événements tels que les considérants, les vacances ou les anniversaires. Peggy Schaefer utilise un logiciel pour l'aider à renommer ses photos selon les cas, puis les ajoute aux dossiers par date.

One idea to help identify photos in a folder that should appeal to scrapbookers and journal-keepers is to create a text file for each folder identifying each photo by file name and providing notes.  A program that does something similar and also assists in renaming files is Picnam by Andrew Rowley.  A 30-day free trial will let you decide if creating text files to help identify your pictures is something that will work for you. Une idée pour aider à identifier des photos dans un dossier qui devrait plaire aux scrapbookers et de maintien de revue est de créer un fichier texte pour chaque dossier indiquant pour chaque photo par nom de fichier et de fournir des notes. Un programme qui fait quelque chose de similaire et aide aussi à renommer des fichiers est Picnam par Andrew Rowley. A 30 jours d'essai gratuit vous permettra de décider si la création de fichiers texte pour aider à identifier vos photos, c'est ce qui va travailler pour vous.

If all you want is to have a software program assist you in the uploading and sorting process, there are several programs designed for just this.  ClubScrapChat members Jennifer Merrill, Deborah Love and Salina Z. all recommended Google’s free program Picasa for locating images on your computer and organizing them into orderly folders.  Photoshop Album was another program suggested by Yvette Patko and Staci B. and it’s often included as a trial or limited version with the purchase of a new computer.  Now might be the time to remind you that your digital camera likely came with software for uploading and organizing your photos, as well. Si tout ce que vous voulez est d'avoir un logiciel de vous assister dans le chargement et processus de tri, il existe plusieurs programmes conçus pour seulement. ClubScrapChat membres Jennifer Merrill, Deborah Love Salina Z. et toutes les recommandations de Google Picasa programme gratuit pour localiser les images sur votre ordinateur et de les organiser en dossiers en bon ordre. Photoshop Album est un autre programme proposé par Yvette et Patko Staci B. et il est souvent inclus dans un procès ou version limitée à l'achat d'un nouvel ordinateur. Maintenant, peut-être le temps de rappeler vous que votre appareil photo numérique probablement fourni avec le logiciel pour le téléchargement et l'organisation de vos photos, ainsi.

And now that your photos are organized on your computer, it’s time to tackle the problem of data loss.  Deborah’s question spurred comments from many indicating that organization should extend from the computer’s hard-drive to additional storage media and avoiding data loss was the natural evolution of the discussion. Et maintenant, que vos photos sont organisées sur votre ordinateur, il est temps de s'attaquer au problème de perte de données. Deborah la question sous l'impulsion de nombreux commentaires indiquant que l'organisation devrait s'étendre depuis l'ordinateur le disque dur à d'autres supports de stockage et d'éviter la perte de données est l'évolution naturelle de la discussion.

Eliminate or Reduce Data Loss Éliminer ou réduire la perte de données
When we took photos using film, we only had to ensure that we kept our negatives in relative safety to ensure that we could reproduce an image. Lorsque nous avons pris des photos à l'aide de films, nous n'avions que de veiller à ce que nous avons gardé notre négatifs dans une relative sécurité de veiller à ce que nous pourrions reproduire une image. Now, archiving photos takes on new challenges. Maintenant, l'archivage prend des photos sur les nouveaux défis.

• File format Format de fichier
  It’s important to archive your images in file formats that will be supported across software platforms and for many years, so choose a standardized format for saving your files.  TIFF and BMP are good uncompressed formats that should stay around for a while (do NOT use 8-bit BMP as this is not a true-color format!) Archiving JPG files is only recommended if the original photo was saved in JPG format. Il est important d'archiver vos images dans les formats de fichier qui sera soutenue à travers des plates-formes logicielles et pour de nombreuses années, afin de choisir un format standard pour l'enregistrement de vos fichiers. TIFF et BMP sont de bons formats non qui devrait rester autour pendant un certain temps (ne PAS l'utilisation de 8 bits BMP car ce n'est pas un vrai-couleur format!) Archivage des fichiers JPG est seulement recommandée si la photo originale a été enregistré au format JPG. Do not convert image files to JPG then archive them. Ne pas convertir des fichiers d'images JPG, puis de les archiver. While you’ll save space, the conversion will cause unwanted loss of quality. Si vous économiser de l'espace, la conversion entraînera la perte non désirée de la qualité.

• Storage media issues Stockage médias
  The most common media for archiving images are currently the CD-R disc*or DVDs.  As a former Sales Associate for Staples, I was constantly amazed to learn that many of our customers believed their data to be permanently and safely stored once burned to a disc when, in fact, the life of a disc can be as short as two years and as long as 100 years.  Most people expect that each advance in media brings a greater level of permanence but damage can shorten the life of discs and the dyes used in manufacturing determine the disc’s life and stability. Le plus souvent, les médias d'archivage des images sont actuellement les CD-R ou DVD *. Comme un ancien associé de vente pour Staples, j'ai été constamment étonné d'apprendre que bon nombre de nos clients pensaient que leur être données en permanence et en sécurité une fois gravé sur un disque quand, en fait, la vie d'un disque peut être aussi court que deux ans et aussi longtemps que 100 ans. La plupart des gens s'attendent à ce que chacun avance dans les médias apporte un niveau plus élevé de permanence, mais les dommages peuvent abréger la vie des disques et des colorants utilisés dans la fabrication de déterminer la vie du disque et de la stabilité. Interestingly, permanent markers were not found to inflict as much damage to discs as the adhesives in do-it-yourself labels.  For detailed information about disc life determined by disc composition, read this article in Information Week by Fred Langa . Fait intéressant, marqueurs permanents n'ont pas été retrouvés à infliger autant de dégâts sur les disques comme les adhésifs en do-it-yourself étiquettes. Pour de plus amples informations sur disque vie déterminée par la composition du disque, lire cet article dans Information Week de Fred Langa.

  The factors determining longevity are varied, but average disc life is 5-10 years with proper care and storage.  Jennifer Huedepohl of Iowa works for her local newspaper archiving their digital photos and, as a matter of course, uses expensive archival-quality discs by Delkin.  It’s natural to lean toward a storage media with the longest life, but that leads to the final point. Les facteurs qui déterminent la longévité sont variées, mais la vie moyenne est de disque 5-10 ans avec des soins appropriés et de stockage. Jennifer Huedepohl de l'Iowa travaille pour son journal local d'archivage de leurs photos numériques et, en tout état de cause, utilise coûteux de qualité archivistique de disques Delkin. Il est naturel de se pencher vers un support de stockage avec la plus longue vie, mais qui conduit au dernier point.

• Archiving strategies Stratégies d'archivage
  In my lifetime, I’ve seen the introduction of the microwave oven, cable television and personal computers, to name just a few.  Since I first became interested in computers, storage media has evolved from punch cards to magnetic tape to 5.25 floppies to 3.5 floppies to CDs to DVDs to flash memory.  Who, today, has a computer that will read any of the first three? Dans ma vie, j'ai vu l'introduction du four à micro-ondes, télévision par câble et les ordinateurs personnels, pour n'en nommer que quelques-uns. Depuis que je suis devenu intéressé par les ordinateurs, supports de stockage a évolué de cartes perforées à bande magnétique de 5,25 à 3,5 disquettes disquettes de CD de DVD à mémoire flash. Qui, aujourd'hui, a un ordinateur qui lira l'une des trois premières? or four?  The point is, media evolves and the devices that read them disappear.  Regardless of the method you choose to use to store your digital photographs, you’ll have to update it in ten years or less.  If you don’t plan to migrate your data as technology changes, you have to plan to lose it.  So, spending the extra money for a CD that lasts 100 years may make sense if you need the peace of mind that comes with that reliability but, if cost is a factor, a medium-quality disc will perform adequately. ou quatre? Le fait est, les médias évolue et que les dispositifs les lire disparaître. Quelle que soit la méthode que vous choisissez d'utiliser pour stocker vos photos numériques, vous devrez mettre à jour dans dix ans ou moins. Si vous ne prévoyez pas de migrer vos données comme les changements technologiques, on doit préparer à perdre. Ainsi, les dépenses supplémentaires d'argent pour un CD qui dure 100 ans et mai de sens que si vous avez besoin de paix de l'esprit qui est livré avec la fiabilité, mais que, si le coût est un facteur, un support de qualité disque accomplir de façon adéquate.

Deborah’s Decision ~ Deborah la décision de ~
After sifting through all the advice, Deborah decided to download Picasa, the free program from Google, and is now, “happily organizing away!” Après tamisage par tous les conseils, Deborah a décidé de téléchargement de Picasa, le logiciel gratuit de Google, et maintenant, "heureusement l'organisation!"