Now that you’ve purchased a digital camera and begun taking photos, you need to start thinking about how to store and organize those images. Ora che hai acquistato una macchina fotografica digitale e tenendo iniziato foto, è necessario iniziare a pensare su come archiviare e organizzare le immagini.

My digital photos are getting out of hand.  Four year’s worth now, and all in a jumble.  I’d like to buy some software that will help manage all these files.” wrote Deborah W. of Benicia, California. La mia foto digitali stanno sfuggendo di mano. Quattro anni vale la pena ora, e tutto in un insieme. Vorrei acquistare alcuni software che aiutano a gestire tutti i file. "Ha scritto di Deborah W. Benicia, California, USA.

Digital photography seems so simple until you find yourself with a “My Pictures” folder on your computer filled with hundreds, possibly thousands, of photos and no way to locate a single specific photo that you’d like to print and send to your friends and family. Fotografia digitale sembra così semplice fino a quando ti trovi con una cartella "Immagini" sul tuo computer pieni di centinaia, forse migliaia, di foto e alcun modo per individuare un unico specifico foto che si desidera stampare e inviare ai tuoi amici e famiglia. What to do? Cosa fare?

The Problems ~ I problemi ~
This isn’t just a single problem, of course.  Nothing could be so easy.  Our problems are these: Non si tratta solo di un unico problema, naturalmente. Niente potrebbe essere così facile. I nostri problemi sono questi:

  • Too many photos Troppe foto
  • Obscure, uninformative file and folder names Oscuro, poco nomi di file e cartelle
  • Potential loss of images Perdita potenziale di immagini

We have too many photos for several reasons. First, we take more digital photos than we ever took when using film because the cost is no longer a factor.  Your raw footage has more than doubled if you’re like most of us.  Secondly, we don’t usually delete bad or unnecessary photos. Abbiamo troppe foto per diversi motivi. In primo luogo, prendiamo più foto digitali di noi ha mai quando si usano film perché il costo non è più un fattore. Footage tuo greggio è più che raddoppiato se siete come la maggior parte di noi. In secondo luogo, che facciamo di solito non eliminare inutili o cattivi foto. It’s emotionally difficult to delete a photo and there’s always justification for keeping it.  And, finally, we’ve uploaded the photos more than once, renaming the files and placing them in different folders. E 'emotivamente difficile da eliminare una foto e c'è sempre una giustificazione per il mantenimento. E, infine, abbiamo caricato la foto più di una volta, rinominare i file e le loro immissione in diverse cartelle.

File names don’t make sense to most of us. Your camera names your photos with a series of numbers that may not make sense to you if you never selected a setting other than “default.”  Your uploading software may offer to rename the files, but you have to make changes to the settings to take advantage of this feature. I nomi dei file non ha senso la maggior parte di noi. La fotocamera nomi tue foto con una serie di numeri che potrebbero non ha senso se non avete mai scelto una impostazione diversa da "impostazione predefinita." Il tuo caricamento del software possono offrire per rinominare i file , Ma è necessario apportare modifiche alle impostazioni di approfittare di questa funzione.

Data loss plagues us all. For those of us who’ve experienced a computer crash, the threat of data loss is the stuff of nightmares. La perdita di dati piaghe noi tutti. Per quelli di noi che abbiamo vissuto in crash un computer, la minaccia della perdita di dati è la roba di incubi. But loss of data doesn’t have to be the result of something as apparent as a hard-drive crash ‘n’ burn.  It can creep in on “little cat feet” and steal your image files through corrupted CDs and DVDs. Ma la perdita dei dati non deve essere il risultato di qualcosa come risulta come un disco rigido crash 'n' bruciare. Può creep su "piccolo gatto piedi" e rubare il vostro file di immagine attraverso danneggiato CD e DVD.

Solutions ~ Soluzioni ~

No one solution will provide everyone with satisfaction.  That’s why there are so many software products available for sorting and organizing photos. Nessuno soluzione fornirà tutti con soddisfazione. Ecco perché ci sono così tanti prodotti software disponibili per l'ordinamento e l'organizzazione delle foto.

Deborah pled with her online friends at ClubScrapChat to help her find a good software solution for getting organized, but four years’ worth of photos may be an undertaking most of us would like to avoid.  If you’re just starting out, read on for ideas to keep you from the panic felt by Deborah.  If you’re like Deborah, we’ll still do our best to help you out of the quagmire. Deborah PLED con i suoi amici online a ClubScrapChat per aiutare il suo trovare una buona soluzione software per ottenere organizzato, ma quattro anni 'vale la pena di foto possono essere un' impresa la maggior parte di noi vorrebbe evitare. Se si sta appena cominciando, per leggere idee per mantenere l'dal panico sentiva di Deborah. Se siete come Deborah, verrà ancora fare del nostro meglio per aiutarti a uscire dal pantano.

Eliminate Problem of Too Many Photos Eliminare problema di troppe foto
For the problem of too many photos, I’d never suggest that you take fewer photos.  The more photos we take, the better our photography skills become, so take photos of everything, everywhere.  What I will suggest, though, is that you discard photos that have no value - blurred-beyond-recognition shots, pix with your fingers displayed prominently, photos taken while your camera was in VGA mode (that aren’t intended for web use) and duplicates (how many pictures of the same giraffe do you need?). Per il problema delle troppe foto, io che non avevo mai suggeriamo di prendere un minor numero di foto. Il più foto che prendiamo, meglio la nostra capacità di diventare la fotografia, in modo prendere le foto di tutto, dappertutto. Ciò che mi suggerisce, tuttavia, è che voi scartare le foto che non hanno alcun valore - offuscata-al di là di riconoscimento scatti, pix con le dita in modo evidenziato, foto scattate durante la vostra macchina fotografica è stata in modalità VGA (che non sono destinati ad uso web) e duplicati (quante immagini dello stesso giraffa avete bisogno?).

Learn to be brutal.  Review all your photos when you have enough time to really examine the picture for artistic value, lighting and framing.  Try to avoid deleting shots on-the-fly because you’re running short on media space.  Buy enough media cards to take all the photos you want.  That gives you the opportunity to determine what made a bad shot bad and a good shot good. Imparare ad essere brutale. Modifica tutte le foto quando si ha tempo sufficiente per esaminare davvero l'immagine di valore artistico, l'illuminazione e inquadratura. Cercate di evitare l'eliminazione di colpi on-the-fly, perché si sta eseguendo su supporti di breve spazio. Compra abbastanza mezzi di informazione Carte di adottare tutte le foto che desideri. Ciò dà la possibilità di determinare che cosa reso un cattivo cattivo tiro e un buon tiro bene. Then delete the ones that you wouldn’t waste the money to print. Quindi eliminare quelli che non rifiuti i soldi per stampare.

If you’ve just uploaded the photos more than once, you’re probably well-suited to a software program that puts your photos automatically into logical file folders and compares the file data to those already uploaded and notifies you when there is a conflict.  It’s also a good idea to delete the files from your media card and reformat it each time you perform an upload. Se hai appena caricato la foto più di una volta, probabilmente siete adatto ad un programma software che mette automaticamente le foto in cartelle di file logico e confronta i dati del file a quelli già caricato e avvisa l'utente quando vi è un conflitto. E 'anche una buona idea per eliminare il file dal suo mezzo di carta e riformattare ogni volta che si esegue un upload.

Fix File and Folder Names Fissare nomi di file e cartelle
Of all the problems associated with digital photography, this is the one that gets the most airtime.  Once a photo is uploaded, it’s impossible to locate unless your folders and file names are well-organized in a format that you’ll remember and understand. Di tutti i problemi connessi con la fotografia digitale, questo è quello che ottiene il maggior durata del trasferimento. Una volta che la foto è caricato, è impossibile individuare a meno che il vostro cartelle e nomi di file sono ben organizzate in un formato che verrà ricordare e comprendere.

You can make the file names of your photos mean something to you and to a recipient.  For some, that means using descriptive text.  For others, it’s more meaningful to use sequential numbering, while still others prefer a numbered date format.  This is a difference that can be accommodated by different software packages and, in some cases, by your camera itself. È possibile effettuare i nomi dei file delle tue foto significa qualcosa per voi e del destinatario. Per alcuni, che significa usare testo descrittivo. Per altri, è più significativo di utilizzare la numerazione sequenziale, mentre altri ancora preferiscono una numerate formato data. è una differenza che può essere di diversi pacchetti software e, in alcuni casi, con la vostra fotocamera stessa.

How To: Organize and Archive Digital Images Responses to Deborah’s plea overwhelmingly suggested using a date-format folder system.  Jill Pechauer, of Illinois, organizes her folders in a folder tree similar to figure 1, while Peg Callihan suggested numbering the months to ensure that they remain in order even when Windows Explorer refreshes and alphabetizes.  Several respondents, like Jackie Baum, ordered their folders chronologically but added sub-categories to identify specific events like recitals, vacations or birthdays.  Peggy Schaefer uses a software program to help her rename her photos according to the event, then adds them to folders by date. Deborah risposte a motivo della stragrande suggerito usando un data-formato cartella di sistema. Jill Pechauer, Illinois, organizza il suo cartelle in una cartella albero simile alla figura 1, mentre Peg Callihan suggerito la numerazione mesi per garantire che essi rimangano al fine anche quando Esplora risorse di Windows e aggiorna alphabetizes. Diversi rispondenti, come Jackie Baum, ordinato cronologicamente le loro cartelle ma ha aggiunto sotto-categorie per individuare eventi specifici come considerando, vacanze o compleanni. Peggy Schaefer si avvale di un programma software per aiutare la sua rinominare la sua foto secondo il caso, poi aggiunge loro di cartelle in base alla data.

One idea to help identify photos in a folder that should appeal to scrapbookers and journal-keepers is to create a text file for each folder identifying each photo by file name and providing notes.  A program that does something similar and also assists in renaming files is Picnam by Andrew Rowley.  A 30-day free trial will let you decide if creating text files to help identify your pictures is something that will work for you. Una idea di contribuire a individuare le foto in una cartella che dovrebbe appello a scrapbookers e diario-guardiani è quello di creare un file di testo per ogni cartella individuare ogni foto di nome di file e di fornire note. Un programma che fa qualcosa di simile e assiste anche la ridenominazione dei file è Picnam da Andrew Rowley. Una prova gratuita di 30 giorni vi permetterà di decidere se la creazione di file di testo per contribuire a identificare le tue immagini è qualcosa che funziona per voi.

If all you want is to have a software program assist you in the uploading and sorting process, there are several programs designed for just this.  ClubScrapChat members Jennifer Merrill, Deborah Love and Salina Z. all recommended Google’s free program Picasa for locating images on your computer and organizing them into orderly folders.  Photoshop Album was another program suggested by Yvette Patko and Staci B. and it’s often included as a trial or limited version with the purchase of a new computer.  Now might be the time to remind you that your digital camera likely came with software for uploading and organizing your photos, as well. Se invece si è interessati solo ad avere un programma software di agevolare la cernita e il caricamento di processo, ci sono diversi programmi progettati proprio per questo. ClubScrapChat membri Jennifer Merrill, Deborah Amore e Salina Z. tutti i consigliato Google gratis programma Picasa per individuare le immagini sul vostro computer e di organizzazione in cartelle ordinato. Photoshop Album è stato suggerito un altro programma di Yvette Patko e Staci B. ed è spesso incluso come un processo o versione limitata con l'acquisto di un nuovo computer. Ora potrebbe essere il momento di ricordare che il suo macchina fotografica digitale probabilmente fornito con il software per il caricamento e organizzare le vostre foto, pure.

And now that your photos are organized on your computer, it’s time to tackle the problem of data loss.  Deborah’s question spurred comments from many indicating that organization should extend from the computer’s hard-drive to additional storage media and avoiding data loss was the natural evolution of the discussion. E ora che le tue foto sono organizzate sul computer, è il momento di affrontare il problema della perdita di dati. Deborah spinto la domanda di molti commenti che indica che l'organizzazione dovrebbe estendere dal computer del disco rigido per eventuali ulteriori supporti di memorizzazione e di evitare la perdita di dati è stata la naturale evoluzione della discussione.

Eliminate or Reduce Data Loss Eliminare o ridurre la perdita di dati
When we took photos using film, we only had to ensure that we kept our negatives in relative safety to ensure that we could reproduce an image. Quando abbiamo preso le foto utilizzando film, abbiamo solo ha dovuto garantire che abbiamo mantenuto la nostra negativi in relativa sicurezza per garantire che si possa riprodurre un'immagine. Now, archiving photos takes on new challenges. Adesso, archiviazione foto assume nuove sfide.

  • File format Formato file
    It’s important to archive your images in file formats that will be supported across software platforms and for many years, so choose a standardized format for saving your files.  TIFF and BMP are good uncompressed formats that should stay around for a while (do NOT use 8-bit BMP as this is not a true-color format!) Archiving JPG files is only recommended if the original photo was saved in JPG format. E 'importante per archiviare le immagini in formati di file che sarà sostenuto attraverso piattaforme software e per molti anni, quindi scegliere un formato standard per salvare i tuoi file. TIFF e BMP sono buoni formati non compressi che dovrebbe rimanere intorno per un po' (non uso a 8 bit BMP come questo non è un vero colore-formato!) Archiviazione di file JPG è consigliato solo se la foto originale è stato salvato in formato JPG. Do not convert image files to JPG then archive them. Non convertire i file immagine JPG quindi archivio. While you’ll save space, the conversion will cause unwanted loss of quality. Mentre ti risparmiare spazio, la conversione farà indesiderati perdita di qualità.
  • Storage media issues Supporti di memorizzazione questioni
    archivalgold_productline The most common media for archiving images are currently the CD-R disc*or DVDs.  As a former Sales Associate for Staples, I was constantly amazed to learn that many of our customers believed their data to be permanently and safely stored once burned to a disc when, in fact, the life of a disc can be as short as two years and as long as 100 years.  Most people expect that each advance in media brings a greater level of permanence but damage can shorten the life of discs and the dyes used in manufacturing determine the disc’s life and stability. I più comuni mezzi di informazione per l'archiviazione di immagini sono attualmente il disco CD-R * o DVD. In qualità di ex Sales Associate per Staples, mi è stato costantemente stupiti di apprendere che molti dei nostri clienti i loro dati creduto di essere definitivamente archiviati in sicurezza e bruciato una volta ad un disco, quando, in realtà, la vita di un disco può essere il più breve due anni e fino a quando 100 anni. La maggior parte delle persone si aspettano che ogni anticipo porta in media un maggiore livello di permanenza, ma i danni possono ridurre la durata dei dischi e coloranti impiegati nella fabbricazione determinare il disco della vita e della stabilità. Interestingly, permanent markers were not found to inflict as much damage to discs as the adhesives in do-it-yourself labels.  For detailed information about disc life determined by disc composition, read this article in Information Week by Fred Langa . È interessante permanente marcatori non sono stati trovati di infliggere il massimo danno ai dischi come adesivi in fai-da-te etichette. Per informazioni dettagliate su disco vita determinato dal disco composizione, leggere questo articolo in Information Week da Fred Langa.

    The factors determining longevity are varied, but average disc life is 5-10 years with proper care and storage.  Jennifer Huedepohl of Iowa works for her local newspaper archiving their digital photos and, as a matter of course, uses expensive archival-quality discs by Delkin.  It’s natural to lean toward a storage media with the longest life, but that leads to the final point. I fattori che determinano la longevità sono diversi, ma i media disco vita è di 5-10 anni con cura e la conservazione. Jennifer Huedepohl Iowa di opere per il suo giornale locale di archiviazione loro foto digitali e, come una cosa ovvia, utilizza archivio costoso di qualità di dischi Delkin. E 'naturale di magra verso un supporto di memorizzazione con la più lunga vita, ma che conduce al punto finale.

  • Archiving strategies Strategie di archiviazione
    In my lifetime, I’ve seen the introduction of the microwave oven, cable television and personal computers, to name just a few.  Since I first became interested in computers, storage media has evolved from punch cards to magnetic tape to 5.25 floppies to 3.5 floppies to CDs to DVDs to flash memory.  Who, today, has a computer that will read any of the first three? Nella mia vita, ho visto l'introduzione del forno a microonde, televisione via cavo e personal computer, per citarne solo alcuni. Visto che è venuto interessati a computer, supporti di memorizzazione è passata da schede perforate per nastro magnetico a 5,25 dischetti a 3,5 dischetti per CD DVD a memoria flash. Chi, oggi, è un computer che leggere qualsiasi dei primi tre? or four?  The point is, media evolves and the devices that read them disappear.  Regardless of the method you choose to use to store your digital photographs, you’ll have to update it in ten years or less.  If you don’t plan to migrate your data as technology changes, you have to plan to lose it.  So, spending the extra money for a CD that lasts 100 years may make sense if you need the peace of mind that comes with that reliability but, if cost is a factor, a medium-quality disc will perform adequately. o quattro? Il punto è, i media si evolve e le periferiche che leggerli scomparire. Indipendentemente dal metodo si è scelto di utilizzare per memorizzare le fotografie digitali, dovrete aggiornarlo in dieci anni o meno. Se non si piano Per migrare i tuoi dati di cambiamenti tecnologici, dovete piano a perdere. Così, la spesa del denaro extra per un CD che dura 100 anni, può avere senso se si ha bisogno la pace della mente che viene fornito con l'affidabilità che, ma, se il costo è di un fattore, una qualità medio-disco espletare in modo adeguato.

Deborah’s Decision ~ Deborah decisione della ~
After sifting through all the advice, Deborah decided to download Picasa, the free program from Google, and is now, “happily organizing away!” Dopo il vaglio di tutte le consulenze, Deborah ha deciso di scaricare Picasa, il programma gratuito di Google, ed è adesso, "felicemente l'organizzazione di distanza!"