Now that you’ve purchased a digital camera and begun taking photos, you need to start thinking about how to store and organize those images. Теперь, когда вы приобрели цифровую камеру и начал принимать фотографии, нужно начать думать о том, как хранить и организовывать эти образы.

My digital photos are getting out of hand.  Four year’s worth now, and all in a jumble.  I’d like to buy some software that will help manage all these files.” wrote Deborah W. of Benicia, California. Мои цифровые фотографии становятся из-под контроля. Четыре года стоит сейчас, и все в jumble. Хочу купить программное обеспечение, которое позволит управлять всеми этими файлами. "Писала Дебора В. из Benicia, штат Калифорния.

Digital photography seems so simple until you find yourself with a “My Pictures” folder on your computer filled with hundreds, possibly thousands, of photos and no way to locate a single specific photo that you’d like to print and send to your friends and family. Цифровая фотография кажется так просто, пока вы не найдете себе "Мои рисунки" папки на Вашем компьютере заполнены сотни, возможно тысячи, фото и никакой возможности найти одного конкретного фотографию, которую нужно распечатать и отправить друзьям и семья. What to do? Что делать?

The Problems ~ Проблемы ~
This isn’t just a single problem, of course.  Nothing could be so easy.  Our problems are these: Это не просто одной проблемой, конечно. Ничто не может быть настолько простым. Наши проблемы них:

• Too many photos Слишком много фотографий
• Obscure, uninformative file and folder names Глухая, uninformative файла и имена папок
• Potential loss of images Потенциальные потери изображения

We have too many photos for several reasons. First, we take more digital photos than we ever took when using film because the cost is no longer a factor.  Your raw footage has more than doubled if you’re like most of us.  Secondly, we don’t usually delete bad or unnecessary photos. Мы слишком много фотографий, по нескольким причинам. Во-первых, мы принимаем более цифровых фотографий, чем мы когда-либо принял при использовании пленки, поскольку стоимость уже не фактор. Сырой материал Ваши имеет более чем в два раза, если вы подобно большинству из нас. Во-вторых, Мы обычно не плохое или удалить ненужные фотографии. It’s emotionally difficult to delete a photo and there’s always justification for keeping it.  And, finally, we’ve uploaded the photos more than once, renaming the files and placing them in different folders. Это эмоционально трудно удалить фотографию и в ней всегда найдется оправдание для сохранения его. И, наконец, мы загрузили фотографии больше, чем один раз, переименование файлов и поместить их в различных папках.

File names don’t make sense to most of us. Your camera names your photos with a series of numbers that may not make sense to you if you never selected a setting other than “default.”  Your uploading software may offer to rename the files, but you have to make changes to the settings to take advantage of this feature. Имена файлов не имеет смысла для большинства из нас. Камеры имена Ваших фотографий с помощью серии номеров, которые не могут иметь смысл для вас, если вы никогда не выбранные настройки, кроме "по умолчанию". Ваши загрузки программного обеспечения могут предложить для переименования файлов , Но вы должны внести изменения в настройки, чтобы воспользоваться этой функцией.

Data loss plagues us all. For those of us who’ve experienced a computer crash, the threat of data loss is the stuff of nightmares. Данные страдает потерей для всех нас. Для тех из нас, которые уже опытных компьютерных сбоев угрозы потери данных является кадры из ночных кошмаров. But loss of data doesn’t have to be the result of something as apparent as a hard-drive crash ‘n’ burn.  It can creep in on “little cat feet” and steal your image files through corrupted CDs and DVDs. Но потери данных не обязательно должна быть результатом чего-то, как очевидно, как жестком диске катастрофы-н-импульс. Он может по ползучести на "кота мало футов" и крадут ваши графические файлы с помощью коррумпированных компакт-дисков и дисков DVD.

Solutions ~ Решения ~

No one solution will provide everyone with satisfaction.  That’s why there are so many software products available for sorting and organizing photos. Никто не будет предоставлять решения каждого с удовлетворением. Вот почему существует так много программных продуктов доступны для сортировки и организацию фотографий.

Deborah pled with her online friends at ClubScrapChat to help her find a good software solution for getting organized, but four years’ worth of photos may be an undertaking most of us would like to avoid.  If you’re just starting out, read on for ideas to keep you from the panic felt by Deborah.  If you’re like Deborah, we’ll still do our best to help you out of the quagmire. Дебора себя со своими друзьями в Интернете на ClubScrapChat, чтобы помочь ей найти хорошее программное решение для получения организованной, но и четырем годам тюремного стоит фотографий может быть проведение большинству из нас хотелось бы избежать. Если Вы просто начать читать по идеи держать вас от паники мнению Деборы. Если вы, как Дебора, мы еще сделаем все от нас зависящее, чтобы помочь вам из трясины.

Eliminate Problem of Too Many Photos Ликвидировать проблему слишком много фотографий
For the problem of too many photos, I’d never suggest that you take fewer photos.  The more photos we take, the better our photography skills become, so take photos of everything, everywhere.  What I will suggest, though, is that you discard photos that have no value - blurred-beyond-recognition shots, pix with your fingers displayed prominently, photos taken while your camera was in VGA mode (that aren’t intended for web use) and duplicates (how many pictures of the same giraffe do you need?). Для проблема слишком много фотографий, я бы никогда не указывают на то, что вы меньше фотографий. Чем больше мы принимаем фотографии, лучше фотографии навыки, поэтому принимать фотографии все и везде. То, что я полагаю, однако, заключается в том, что вы отказаться от фотографий, которые не имеют значения - размыты-за признания выстрелы, pix с пальцем отображается видном, фотографии, принятых в то время как ваши камеры в режиме VGA (которые не предназначены для использования веб) и дублирующий (сколько фотографий же жирафа Вам нужны?).

Learn to be brutal.  Review all your photos when you have enough time to really examine the picture for artistic value, lighting and framing.  Try to avoid deleting shots on-the-fly because you’re running short on media space.  Buy enough media cards to take all the photos you want.  That gives you the opportunity to determine what made a bad shot bad and a good shot good. Научитесь быть жестокой. Рассмотрению все ваши фотографии, если у вас есть достаточно времени, чтобы действительно изучить картину для художественной ценности, освещения и разработки. Старайтесь избегать удаления снимков "на лету", поскольку вы работаете в СМИ мало пространства. Купить достаточно средств массовой информации карточки принимают все фотографии вы хотите. Это дает вам возможность определить, какие сделал выстрел плохие плохие и хорошие добрые расстреляны. Then delete the ones that you wouldn’t waste the money to print. Затем удалите те, которые вы бы не тратить деньги на печать.

If you’ve just uploaded the photos more than once, you’re probably well-suited to a software program that puts your photos automatically into logical file folders and compares the file data to those already uploaded and notifies you when there is a conflict.  It’s also a good idea to delete the files from your media card and reformat it each time you perform an upload. Если вы только что загрузили фотографии больше, чем один раз, вы, вероятно, хорошо подходят для программы, которая ставит свои фотографии автоматически на логические папки и файла сравнивает файл данных для тех, которые уже загружены и уведомляет вас, когда существует конфликт. Это также хорошая идея удалить файлы из вашей медиа-карты и переформатировать его каждый раз, когда вы загрузите.

Fix File and Folder Names Фикс файла и имена папок
Of all the problems associated with digital photography, this is the one that gets the most airtime.  Once a photo is uploaded, it’s impossible to locate unless your folders and file names are well-organized in a format that you’ll remember and understand. Из всех проблем, связанных с цифровой фотографией, это о том, что один получает большинство эфирного времени. После того, как фотография не будет загружена, что невозможно найти, если ваши папки и названия файлов, хорошо организованная в формате, который вы помните, и понимать.

You can make the file names of your photos mean something to you and to a recipient.  For some, that means using descriptive text.  For others, it’s more meaningful to use sequential numbering, while still others prefer a numbered date format.  This is a difference that can be accommodated by different software packages and, in some cases, by your camera itself. Вы можете сделать имена файлов из ваших фотографий в виду то Вам и получателю. Для некоторых, это означает, что, используя описательный текст. По мнению других, это более значимой для использования последовательной нумерации, в то время как другие все еще предпочитают обозначение формата дат. Это является разницей, что могут быть размещены в различных пакетов программного обеспечения, а в некоторых случаях и самой камеры.

Responses to Deborah’s plea overwhelmingly suggested using a date-format folder system.  Jill Pechauer, of Illinois, organizes her folders in a folder tree similar to figure 1, while Peg Callihan suggested numbering the months to ensure that they remain in order even when Windows Explorer refreshes and alphabetizes.  Several respondents, like Jackie Baum, ordered their folders chronologically but added sub-categories to identify specific events like recitals, vacations or birthdays.  Peggy Schaefer uses a software program to help her rename her photos according to the event, then adds them to folders by date. Ответы на Деборы обратились в подавляющем предложили использовать формат даты-система папок. Джилл Pechauer, Иллинойс, организует ее папки в папку дерева аналогичный показатель на 1, в то время как Peg Callihan предложили нумерации месяцев, чтобы они по-прежнему в порядке, даже когда Windows Explorer обновляется, и alphabetizes. Несколько респондентов, как и Джеки Баум, приказали своим папкам в хронологическом порядке, однако добавил, подкатегории для определения конкретных мероприятий, таких как сольные, каникул или дни рождения. Пегги Шефер использует программное обеспечение, чтобы помочь ей переименовать ее фотографии в соответствии с событием, Затем добавляет их в папках по дате.

One idea to help identify photos in a folder that should appeal to scrapbookers and journal-keepers is to create a text file for each folder identifying each photo by file name and providing notes.  A program that does something similar and also assists in renaming files is Picnam by Andrew Rowley.  A 30-day free trial will let you decide if creating text files to help identify your pictures is something that will work for you. Одна из идей, чтобы помочь определить фото в папку, которая должна обратиться к scrapbookers и журнальных сил заключается в том, чтобы создать текстовый файл для каждой папки выявления каждую фотографию по имени файла и предоставления записей. Программу, которая делает нечто подобное, а также помогает при переименовании файлов Picnam Эндрю Роули. 30 дней бесплатного ознакомительного позволит вам решить, если создать текстовые файлы, чтобы помочь выявить ваши фотографии является то, что будет работать для вас.

If all you want is to have a software program assist you in the uploading and sorting process, there are several programs designed for just this.  ClubScrapChat members Jennifer Merrill, Deborah Love and Salina Z. all recommended Google’s free program Picasa for locating images on your computer and organizing them into orderly folders.  Photoshop Album was another program suggested by Yvette Patko and Staci B. and it’s often included as a trial or limited version with the purchase of a new computer.  Now might be the time to remind you that your digital camera likely came with software for uploading and organizing your photos, as well. Если все это вы хотите иметь программное обеспечение, помочь Вам в загрузке и сортировке процесс, существует несколько программ, разработанных для всего этого. ClubScrapChat членов Дженнифер Меррилл, Дебора Любовь и Салина З. все рекомендованные Google бесплатной программой Picasa для поиска изображений на вашем компьютере и организует их в упорядоченную папок. Photoshop Album является еще одной программы, предложенные Иветт Patko и Staci Б. и его часто включали в качестве суда или ограниченный вариант с приобретением нового компьютера. Теперь можно раз напомнить Вам, что Ваша цифровая фотокамера может поставляется вместе с программным обеспечением для загрузки и организацию фотографий, как это хорошо.

And now that your photos are organized on your computer, it’s time to tackle the problem of data loss.  Deborah’s question spurred comments from many indicating that organization should extend from the computer’s hard-drive to additional storage media and avoiding data loss was the natural evolution of the discussion. А теперь о том, что ваши фотографии организуются на вашем компьютере, пора решать проблему потери данных. Дебора вопрос побудил многих из комментариев о том, что организация должна распространяться с компьютера на жестком диске для хранения дополнительных средств массовой информации и во избежание потеря данных была естественной эволюции обсуждения.

Eliminate or Reduce Data Loss Ликвидировать или уменьшить потери данных
When we took photos using film, we only had to ensure that we kept our negatives in relative safety to ensure that we could reproduce an image. Когда мы принимали фотографии с помощью кино, мы просто должны были убедиться, что мы сохранить наши негативы в относительной безопасности, чтобы мы могли воспроизводить изображения. Now, archiving photos takes on new challenges. Теперь в архиве фотографии приступает к выполнению новых задач.

• File format Формат файла
  It’s important to archive your images in file formats that will be supported across software platforms and for many years, so choose a standardized format for saving your files.  TIFF and BMP are good uncompressed formats that should stay around for a while (do NOT use 8-bit BMP as this is not a true-color format!) Archiving JPG files is only recommended if the original photo was saved in JPG format. Важно архив ваших изображений в форматах файлов, которые будут поддерживаться через программное обеспечение платформ и в течение многих лет, поэтому выбор стандартного формата для сохранения файлов. BMP и TIFF являются хорошими несжатых форматах, которые должны остаться примерно на какое-то время (не использование 8-битный BMP, как это не верно-цветовой формат!) Архивные файлы JPG рекомендуется только в том случае, если оригинал фотографии сохраняются в формате JPG. Do not convert image files to JPG then archive them. Не преобразовывать графические файлы JPG затем архивировать их. While you’ll save space, the conversion will cause unwanted loss of quality. Хотя вам сэкономить место, конверсия вызовет нежелательные потери качества.

• Storage media issues Носитель вопросы
  The most common media for archiving images are currently the CD-R disc*or DVDs.  As a former Sales Associate for Staples, I was constantly amazed to learn that many of our customers believed their data to be permanently and safely stored once burned to a disc when, in fact, the life of a disc can be as short as two years and as long as 100 years.  Most people expect that each advance in media brings a greater level of permanence but damage can shorten the life of discs and the dyes used in manufacturing determine the disc’s life and stability. Наиболее распространенными средствами массовой информации для архивирования изображения в настоящее время CD-R диск * или DVD. Как бывший помощник по продажам Скобы, я был постоянно удивлен, узнав, что многие наши клиенты считают их данные, которые должны постоянно и надежно хранится один раз сожжена диск, когда, по сути, жизнь диск может быть как короткие, как два года, и до тех пор, как 100 лет. Большинство людей ожидают, что каждый шаг вперед в средствах массовой информации приносит более высокую степень постоянства, но повреждение может привести к сокращению жизни дисков и красители используемых в производстве определяет диска жизни и стабильности. Interestingly, permanent markers were not found to inflict as much damage to discs as the adhesives in do-it-yourself labels.  For detailed information about disc life determined by disc composition, read this article in Information Week by Fred Langa . Интересно, перманентный маркер не были найдены причинить столько ущерба диски, как клей в "Сделай сам" ярлыков. Для более подробной информации о диске жизнь определяется диск композиция, прочитайте эту статью в информационном неделе Фред Ланга.

  The factors determining longevity are varied, but average disc life is 5-10 years with proper care and storage.  Jennifer Huedepohl of Iowa works for her local newspaper archiving their digital photos and, as a matter of course, uses expensive archival-quality discs by Delkin.  It’s natural to lean toward a storage media with the longest life, but that leads to the final point. Факторы, определяющие продолжительность жизни разнообразны, но в среднем диск жизнь 5-10 лет при надлежащем уходе и хранении. Дженифер Huedepohl Айовы работает за ее местной газеты в архиве их цифровые фотографии и, как нечто само собой разумеющееся, использует архивные дороже-качественными дисками путем Delkin. Оно естественно мяса к носителя с длинной жизни, но это приводит к последний момент.

• Archiving strategies Архивирование стратегии
  In my lifetime, I’ve seen the introduction of the microwave oven, cable television and personal computers, to name just a few.  Since I first became interested in computers, storage media has evolved from punch cards to magnetic tape to 5.25 floppies to 3.5 floppies to CDs to DVDs to flash memory.  Who, today, has a computer that will read any of the first three? В моей жизни, я видел внедрение микроволновая печь, кабельное телевидение и персональные компьютеры, назвать только немногие. Поскольку я впервые стал интересоваться компьютерами, носители превратился из неперфорированные карты на магнитной ленте для дискет 5,25 до 3,5 дисководы для компакт-дисков на DVD-дисках с флэш-памятью. Кто сегодня имеет компьютер, который будет читать любой из первых трех? or four?  The point is, media evolves and the devices that read them disappear.  Regardless of the method you choose to use to store your digital photographs, you’ll have to update it in ten years or less.  If you don’t plan to migrate your data as technology changes, you have to plan to lose it.  So, spending the extra money for a CD that lasts 100 years may make sense if you need the peace of mind that comes with that reliability but, if cost is a factor, a medium-quality disc will perform adequately. или четыре? Смысл в том, средств массовой информации развивается и устройств, что читать их исчезнуть. Независимо от метода вы решите использовать для хранения цифровых фотографий, вам придется обновить ее на десять лет или меньше. Если вы не планируете Чтобы перенести данные, как технологические изменения, вы должны планировать потерять его. Так, расходы дополнительные деньги на компакт-диске, длится 100 лет может иметь смысл, если вам нужно душевное спокойствие, что происходит с этой надежности, но, если стоимость фактором, среднего качества диск будет работать должным образом.

Deborah’s Decision ~ Решение Деборы ~
After sifting through all the advice, Deborah decided to download Picasa, the free program from Google, and is now, “happily organizing away!” После анализ через все советы, Дебора решила скачать Picasa, бесплатная программа от Google, и в настоящее время ", к счастью, за организацию!"